法律新知
簽訂契約應注意事項
簽訂契約應注意事項
一、契約的名稱
一般常使用之名稱為「契約」或「合約」，其他如「備忘錄」或「預約」，則通常是在簽定正式契約前簽署，其目的在於迅速掌握彼此意向，拘束雙方對以後簽立正式契約之方向。「協議書」則常適用於契約簽訂後，雙方同意修訂契約之部分條款，或對於契約履行後發生之爭議達成共識，而另行簽訂之書面，但也有人將其直接作為契約之名稱。「同意書」、「切結書」則通常是指單方承諾之書面。
不論使用之名稱為何，只要經雙方合意，就已經發生我國民法上契約的效力，即可拘束雙方當事人，但書面之內容仍應明確且具體才能發生真正拘束的效力。雖有許多契約範本可供參考，但因契約當事人對於契約內容的要求並不相同，且範本並不盡然皆具完整性，故仍不應逕以契約範本作為簽約內容。
二、簽訂契約主體確認
1.如簽約主體為個人
依民法第3條，當事人簽名與用印有相同效力，因此，個人簽約時，僅需簽名或用印即可，於簽約前，應詳加核對其身分證件，確認為本人，並將身份證統一編號記載於契約內，避免契約主體錯誤，衍生糾紛，如係代理他人簽約，可請其出示委任書或授權書，以釐清代理權限。
2.如簽約主體為公司法人
如締約主體為公司法人，則應用公司大小章，即公司印加上負責人私章，於此，亦應確認該公司確實存在且有效設立，千萬不要直接依據對方名片的公司名稱直接寫入契約中，以免發生契約所載之公司名稱與實際登記資料不相符的狀況，建議可透過經濟部「全國商工行政服務入口（https://gcis.nat.gov.tw/mainNew/index.jsp）查詢公司或商號之相關登記資料，也可以請公司提供營利事業登記證或最新公司變更登記事項卡，以確保簽約的安全性。
至於以分公司或子公司名義簽約，其效力為何？如以「分公司」名義簽約，其效力等同於本公司簽署，仍可請求本公司負契約責任；如以「子公司」名義簽約，則因其與母公司間各自獨立，該契約之權利義務由子公司全權負責，實務上曾聽聞有客戶因信賴母公司，而與其旗下之子公司簽約，但在這種情形下，母公司並不當然為子公司之擔保人，如有問題，僅能向子公司請求，因此，在簽約時需辨明簽約的主體，以免影響己方權益。
三、契約目的及契約內容
欲訂立契約前，應先確立契約當事人簽訂契約之目的為何，再加以判斷應簽訂何種契約，例如：經銷契約與代理契約，時常受到混淆，但兩者實為不同之契約，契約內容亦有所不同。
且應於契約中充分表達契約當事人的意思，雖契約內容應簡潔明確，但契約內容亦應力求完整，將全部有關事項詳細列出，不可遺漏或疏忽。訂約時應顧及未來的變動因素，將可能發生之情況列於契約條款中，例如：如雙方日後欲終止契約，應於多久前通知對方、是否須負損害賠償責任，以及如果有爭議，要選擇訴訟或仲裁的方式解決，且可約定雙方欲以何法院為管轄法院。
四、契約條款應明確
於簽訂契約之時，應注意條款用語是否具有一致性且明確，不得有前後矛盾之情形，如果有語意不清之情形，將導致日後雙方會對於契約文字有所爭執，故應確保契約內容與契約當事人所提議的事項相符合。
五、其他注意事項
為確保契約在簽約過程不會未經己方同意變更內容，並確保契約完整及真實性，會以騎縫章於契約上跨頁用印，通常逐頁用印在頁邊或者裝訂邊，印跨兩頁以為標記。